Appel à prestataires I Suivi Financier Projets Européens

Le prestataire devra prendre en charge la gestion administrative et financière de la participation d’AKTANTIS aux projets DigiVillae, ASTEERICS, CITADEL et NCC-FR, la réalisation des remontées de dépenses des projets et le pilotage financier des projets avec optimisation des budgets prévisionnels. Le cabinet devra également apporter une expertise permettant d’assurer à AKTANTIS la conformité de la gestion financière des projets aux règles propres à chaque programme qui les cofinance.

De plus, une intervention spécifique dédiée à la gestion financière et administrative du projet européen CITADEL pour le financement en cascade est attendue avec pour objectif la sécurisation des contrats avec les PME bénéficiaires conformément aux règles européennes des programmes.

Durée de la mission : de janvier 2026 à avril 2030

Localisation de la mission : le travail pourra être réalisé à distance mais devra inclure des réunions régulières avec les équipes projets Europe et Innovation et la direction d’AKTANTIS, situées à Rousset et Sophia Antipolis.

La mission est composée des interventions suivantes :

1.  Une expertise sur les budgets prévisionnels et le pilotage des projets DigiVillae, ASTEERICS, CITADEL et NCC-FR.
2. La réalisation des remontées de dépenses (d’acomptes et de solde) des projets DigiVillae, ASTEERICS, CITADEL et NCC-FR pour les cofinancements (européens et/ou nationaux en fonction des projets), sur toute leur durée, à remonter aux coordinateurs des projets.
3. Pour le projet CITADEL (projet Eurocluster du programme SMP) : La gestion spécifique de la contractualisation avec les bénéficiaires finaux (PME européennes) du premier appel à projet de financement en cascade du projet CITADEL :

• Vérification de l’éligibilité des entreprises sélectionnées : statut, viabilité financière
• Contractualisation avec les entreprises sélectionnées : rédaction des subgrant agreements, processus de signature des subgrant agreements entre les entreprises et le coordinateur, préparation et suivi des éventuelles demandes d’avenant (la gestion des transferts financiers n’est pas incluse dans la prestation car elle est gérée par le coordinateur). La présente mission pourra être étendue à d’autres nouveaux projets européens qu’AKTANTIS remporterait, dans la limite où le montant global de la mission n’excédera pas 90 000 € HT.
• Tableau de suivi de la validation et de la contractualisation avec les bénéficiaires de la mission spécifique de gestion du cascade funding (premier appel à projets) du projet CITADEL.

• Expertise sur les modalités financières des projets européens, des projets nationaux et des projets régionaux
• Expérience en suivi budgétaire de projets européens, de projets nationaux et de projets régionaux et réalisation de remontées de dépenses
• Expérience en suivi et gestion financière de projets collaboratifs
• Expérience en suivi budgétaire de projets portés par des pôles de compétitivité
• Rigueur et fiabilité avérées

· Les supports et méthodologies utilisés

• Le(s) CV(s) du ou des intervenants
• Les références du candidat
• Le planning et calendrier d’intervention prévisionnel
• Le coût détaillé́ de l’offre (par projet) avec taux journalier

Sur la base du dossier remis, une évaluation sera réalisée par la direction d’AKTANTIS. Cette évaluation sera basée sur l’étude des critères suivants :

• Le respect du profil d’intervenant demandé
• La clarté et qualité technique du dossier
• L’adéquation avec les objectifs, le périmètre de la mission et calendrier
• La connaissance de l’écosystème du numérique
• Coût de l’offre